1. ฉันควรทำอย่างไรเมื่อแขกกลับมาจากการเดินทางและพบว่าเงินส่วนตัวของเขาหายไป?
①ฉันขอโทษสำหรับเรื่องแบบนี้ โปรดระบุหมายเลขห้องหรือชื่อของคุณ
②ไปที่เกิดเหตุกับเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยของแขกเพื่อทำความเข้าใจเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง เช่น เวลาที่แขกออกไปและกลับมาเมื่อไร เงินและสิ่งของถูกวางไว้ที่ใด และเงินที่ขาดหายไปเท่าไร
③บันทึกรายละเอียดและสัญญาว่าจะให้ผลการตรวจสอบแก่แขกและขอให้แขกจำได้ว่ามีความแตกต่างหรือไม่
④ข้อมูลที่ผู้เข้าพักให้มาจะได้รับการตรวจสอบในแผนกทำความสะอาดและศูนย์ตรวจสอบ และขอให้พนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่แจ้งผลการสอบสวนให้แขกทราบ และแขกจะตัดสินใจว่าจะโทรหาตำรวจหรือไม่
2. ฉันควรทำอย่างไรหากแขกไม่สามารถโทรในห้องได้?
①ฉันขอโทษสำหรับเรื่องแบบนี้ โปรดระบุหมายเลขห้อง
②ตรวจสอบข้อมูลคอมพิวเตอร์ของผู้เข้าพักตามหมายเลขห้องเพื่อดูว่ามีเหตุผลหรือไม่
③อธิบายเหตุผลให้แขกฟัง ขอให้แขกเข้าใจ และขอให้แขกให้ความร่วมมือ
④ทำการแก้ไขบนคอมพิวเตอร์หรือแจ้งให้ฝ่ายแม่บ้านตรวจสอบ
ร้านอาหารในโรงแรม
3. เมื่อแขกเช็คเอาท์ เขาพบว่าลายเซ็นของบิลแต่ละใบไม่ตรงกับลายมือของเขา ต้องทำอย่างไร?
①ฉันขอโทษสำหรับเรื่องแบบนี้ ฉันจะลองดูเดี๋ยวนี้
②ถามแขกว่าเขา/เธอเห็นด้วยกับรูมเมทหรือเพื่อนคนอื่นๆ ที่จะเรียกเก็บเงินตามอัตราค่าห้องพักหรือไม่
③สำหรับข้อโต้แย้งใด ๆ ที่ยังคงมีอยู่ โปรดระงับบัญชีก่อน แล้วจึงยุติหลังจากการตรวจสอบที่ชัดเจน
④สำหรับบิลที่ไม่เหมาะสม โปรดตรวจสอบรายละเอียดกับแคชเชียร์ที่ปฏิบัติหน้าที่
4. ผู้ดูแลห้องควรรายงานอะไรไปที่พรมห้องและพบหลุมร้อนก้นบุหรี่?
①ขอให้ผู้ดูแลห้องพักยืนยันว่ามีรูควันใหม่หรือไม่หรือยืนยันว่าเกิดจากการเข้าพักของแขก
②อธิบายให้แขกทราบว่ามีรูควันบนพรมในห้อง และต้องได้รับการชดเชยตามระเบียบของโรงแรม
③หากมีการคัดค้านใด ๆ ให้ไปที่ห้องพร้อมกับแขกเพื่อตรวจสอบและขอให้แขกเรียกคืน
④ค่าธรรมเนียมการชดเชยอาจลดลงหรือยกเว้นตามความเหมาะสม
ห้องพักในโรงแรม
5. แผนกแม่บ้านแจ้งแขกให้นำผ้าเช็ดตัวไปชำระที่แผนกต้อนรับ ฉันควรทำอย่างไร?
①คุณไม่สามารถถามแขกได้โดยตรงว่าเขาเอาผ้าเช็ดตัวไปขอค่าชดเชยหรือไม่ แต่ขอให้แขกช่วยฉันอย่างสุภาพว่าวางผ้าเช็ดตัวไว้ที่ไหน ผู้ดูแลห้องไม่สามารถค้นหาได้ชั่วคราว
②หากแขกไม่ต้องการนำออกด้วยตนเอง คุณสามารถขอให้แขกกลับไปที่ห้องเพื่อช่วยในการค้นหา เพื่อรักษาหน้าแขก
③อธิบายให้แขกทราบว่าไม่มีผ้าเช็ดตัวในห้อง และผู้เข้าพักต้องชดเชย
④หากแขกยอมรับ เขาควรอธิบายให้แขกฟังว่าผ้าเช็ดตัวเป็นสินค้าสิ้นเปลืองที่ไม่ใช่ของโรงแรมและสามารถซื้อได้หากแขกต้องการ และในขณะเดียวกันก็ขอบคุณแขกที่ซื้อสินค้าโรงแรมเพื่อเป็นของที่ระลึก
6. จะทำอย่างไรถ้าแขกใช้เครื่องดื่มในมินิบาร์ในห้องพักแต่ถูกปฏิเสธ?
① โปรดตรวจสอบอีกครั้งกับแผนกแม่บ้านเพื่อดูว่าเครื่องดื่มในห้องมีการเติมตรงเวลาหรือไม่ หรือแขกได้ชำระเงินแล้ว
②กรุณาถามแขกที่มาพักกับคุณว่าคุณเคยใช้หรือว่าจำได้ว่าพบปะกับเพื่อน ๆ ระหว่างการเข้าพัก ฯลฯ
③ขอให้แขกจำได้ว่าวางเครื่องดื่มไว้ที่อื่นในห้องหรือไม่และขอความช่วยเหลือ
④ค่าธรรมเนียมนี้อาจได้รับการยกเว้นตามความเหมาะสม
ห้องพักในโรงแรม
7. จะทำอย่างไรถ้ากุญแจห้องพักหาย?
①เพื่อเอาใจแขก ขอให้ผู้เข้าพักรายงานหมายเลขห้องหรือชื่อผู้ลงทะเบียนเพื่อตรวจสอบ
②โปรดแสดงบัตรประจำตัวที่ถูกต้องและตรวจสอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ลงทะเบียนบนคอมพิวเตอร์
③หลังจากแก้ไขข้อผิดพลาดแล้ว สามารถทำการสร้างกุญแจใหม่สำหรับแขกได้ และแขกจะได้รับคำเตือนว่าจะต้องชดเชยกุญแจที่สูญหาย
④แจ้งผู้เข้าพักว่ารหัสเดิมหมดอายุ
8. ฉันควรทำอย่างไรหากแขกป่วยในโรงแรม?
①แสดงความเห็นอกเห็นใจต่อการเจ็บป่วยของแขกและให้ความมั่นใจกับแขกว่าทางโรงแรมจะดูแล
②ติดต่อเจ้าหน้าที่ทางการแพทย์ของโรงแรมทันทีเพื่อรับการวินิจฉัย ณ ที่พักสำหรับผู้เข้าพัก
③ตามสภาพของผู้เข้าพัก ให้จัดพนักงานซื้อยาสำหรับแขกนอกโรงแรมหรือส่งแขกไปที่โรงพยาบาลที่ใกล้ที่สุดเพื่อรับการรักษาพยาบาล
④เอาใจใส่แขกจนกว่าแขกจะหายดี
ชุดเครื่องนอนโรงแรม
9. ฉันควรทำอย่างไรหากแขกชำระเงินในตอนกลางคืนและออกจากโรงแรมเช้าวันรุ่งขึ้นและขอให้เก็บกุญแจห้องไว้?
①อธิบายให้แขกทราบว่าการเช็คเอาท์ของโรงแรมเป็นบริการตลอด 24 ชั่วโมง และแขกสามารถเช็คเอาท์ได้เมื่อต้องการออกจากโรงแรม
②ด้วยความยินยอมของผู้เข้าพัก การตรวจสอบห้องพักและการชำระบัญชีสามารถทำได้ แต่ยังคงจำเป็นต้องเก็บกุญแจหรือการชำระเงินล่วงหน้าอื่น ๆ ที่อาจมีค่าใช้จ่าย
③หากไม่มีรอบห้อง สามารถชำระค่าธรรมเนียมห้องพักก่อน แต่ยังคงจำเป็นต้องเก็บกุญแจหรือการชำระเงินล่วงหน้าอื่น ๆ ที่อาจมีค่าใช้จ่าย
④จดบันทึกบนคอมพิวเตอร์และทำกะ
10. จะทำอย่างไรถ้าใบเสร็จเงินฝากของแขกหาย?
①เพื่อเอาใจแขก ขอให้ผู้เข้าพักรายงานหมายเลขห้องหรือชื่อผู้ลงทะเบียนเพื่อตรวจสอบ
②โปรดแสดงบัตรประจำตัวที่ถูกต้องและตรวจสอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ลงทะเบียนบนคอมพิวเตอร์
③หลังจากแก้ไขแล้ว โปรดทำสำเนาใบรับรองให้โรงแรมเก็บไว้และเขียนใบรับรอง
④หากไม่ใช่ผู้ลงทะเบียนเอง คุณสามารถบอกแขกว่าการเช็คเอาท์ไม่พร้อมใช้งานชั่วคราว และผู้ลงทะเบียนจะดำเนินการชำระเงินพร้อมเอกสารที่ถูกต้อง และจดบันทึกคอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวข้อง
ชุดเครื่องนอนโรงแรม
11. ฉันควรทำอย่างไรหากลูกค้าเสียชีวิตขณะอยู่ในร้าน?
① แจ้งแผนกรักษาความปลอดภัยและปิดล้อมที่เกิดเหตุทันที
②เรียกตำรวจตามคำแนะนำของผู้บังคับบัญชาและในขณะเดียวกันก็ให้เพื่อนร่วมห้องหรือเพื่อนของแขกรับเชิญ
③พิมพ์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องของผู้เข้าพัก ตลอดจนวิดีโอเฝ้าระวังระหว่างการเข้าพัก
④รับสมัครพนักงานที่เกี่ยวข้องกับโรงแรม เช่น คนทำความสะอาดบ้าน ให้ความร่วมมือกับตำรวจ
12. หากโรงแรมไม่รับสัตว์เลี้ยงแต่ผู้เข้าพักยังคงนำสัตว์เลี้ยงมาด้วยต้องทำอย่างไร?
①หยุดทันทีและบอกแขกอย่างสุภาพว่าทางโรงแรมมีกฎห้ามนำสัตว์เลี้ยงเข้ามาในร้าน
②กรุณาฝากสัตว์เลี้ยงของคุณไว้กับเจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวกชั่วคราวและทำตามขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง
③หากนานเกินไปกรุณาให้อาหารสัตว์เลี้ยงเป็นประจำ
④ดำเนินการส่งมอบให้ดีจนกว่าแขกจะนำสัตว์เลี้ยงออกจากร้าน
ชุดเครื่องนอนโรงแรม
13. ฉันควรทำอย่างไรหากแขกเมาแล้วสร้างปัญหาอย่างไม่สมควร?
①อยู่ในความสงบ แจ้งเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย และนำแขกออกจากพื้นที่บริการลูกค้า
②หากสถานการณ์ขยายออกไป ผู้จัดการหน้าที่ตัดสินใจโทรหาตำรวจ
③หลังจากแจ้งตำรวจแล้ว ตำรวจจะจัดการและนำแขกที่เมาแล้วออกจากโรงแรม
④ในกรณีที่เกิดความขัดแย้ง การปกป้องพนักงานโรงแรมและทรัพย์สินเป็นสิ่งสำคัญ
14. ฉันควรทำอย่างไรหากแขกเผลอเผลอไปล้มที่ล็อบบี้?
①ก้าวไปข้างหน้าทันทีเพื่อขอโทษแขกและช่วยเหลือ
②ช่วยแขกไปยังพื้นที่พักผ่อน และเชิญเจ้าหน้าที่ทางการแพทย์ของโรงแรมไปที่จุดเกิดเหตุ หากจำเป็น
③เพื่อให้เข้าใจข้อมูลที่เกี่ยวข้องของแขก มอบผลไม้หรือของขวัญให้แขก ฯลฯ เพื่อขอโทษ
④แจ้งทีมงาน PA ให้ตั้งกระดานประกาศบนไซต์ ทำความสะอาด หรือขยายขอบเขตและเสริมสร้างการจัดการในสถานที่
ชุดเครื่องนอนโรงแรม
15. ฉันควรทำอย่างไรหากกุญแจของกล่องรหัสผ่านที่แขกถือมาสูญหายและขอความช่วยเหลือในการเปิดกล่อง?
①โปรดแสดงบัตรประจำตัวที่ถูกต้องสำหรับการลงทะเบียน
②กรุณาแจ้งรายการที่เกี่ยวข้องในกล่องเพื่อตรวจสอบหลังจากแกะกล่อง
③กรุณากรอกแบบฟอร์มอนุมัติการเปิดกล่องและลงนาม
④ การเปิดกล่องจะต้องดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย บุคลากรด้านวิศวกรรม และผู้จัดการหน้าที่ต่อหน้าและลงนามพร้อมกัน
16. ฉันควรทำอย่างไรหากคำสั่งซื้อถูกระบุว่าชำระเงินเอง และลูกค้าร้องขอให้โอนเงินค่าห้องพักให้กับบริษัทเมื่อเช็คเอาท์?
①อธิบายกับแขกอย่างสุภาพว่าแขกต้องจ่ายเมื่อจอง และโรงแรมไม่ได้รับแจ้งจากบริษัท
②โปรดติดต่อบริษัทเพื่อกำหนดราคาห้องพัก
③กรุณาแจ้งโรงแรมเป็นลายลักษณ์อักษรหรือทางโทรสาร แต่ต้องมีลายเซ็นของบุคคลที่ถูกต้องจึงจะตกลงได้
④บัญชีอาจถูกระงับก่อนแล้วจึงดำเนินการหลังจากที่แขกยืนยันกับบริษัท
ชุดเครื่องนอนโรงแรม
17. จะทำอย่างไรถ้าแขกไม่กลับมาที่ห้องค้างคืน?
①เช็คอินในห้องเพื่อดูว่ามีกุญแจห้องเก็บสัมภาระและสิ่งของอื่น ๆ ในห้องหรือไม่ หากมี ก็ไม่ต้องจัดการกับมัน
②ผ่านคอมพิวเตอร์ เรียนรู้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องของแขก เช่น ข้อมูลติดต่อของแขกเป็นสมาชิกของกลุ่ม/การประชุมหรือไม่ เป็นต้น
③พยายามติดต่อกับแขกตามข้อมูลเพื่อพิจารณาว่าห้องจะจัดการกับเรื่องนี้อย่างไร
18.โรงแรมเต็มแล้วยังมีแขกมาพักอยู่ต้องทำอย่างไร?
① ขอบคุณมากสำหรับการมา และอธิบายกับแขกอย่างสุภาพว่าโรงแรมถูกจองเต็มแล้ว
②ติดต่อแผนกแม่บ้าน ตรวจสอบห้องบำรุงรักษาและห้องพิเศษอื่นๆ และอธิบายให้แขกทราบว่าจะเข้าพักหรือไม่
③สามารถจองแขก ระบุรายชื่อรอ และแจ้งแขกทันทีเมื่อเช็คเอาท์
④ทำการจองสำหรับแขกที่โรงแรมอื่นในระดับเดียวกัน และรับแขกกลับไปที่โรงแรมเพื่อเช็คอินเมื่อมีห้องว่างในวันถัดไป
ชุดเครื่องนอนโรงแรม
19. วิธีการจองห้องพักทางโทรศัพท์?
①รับโทรศัพท์ภายในสามกริ่งและรายงานที่บ้าน
②บันทึกข้อกำหนดการจองห้องพักทั้งหมด หมายเลขติดต่อ และเวลาเก็บรักษา ฯลฯ
③ตรวจสอบสภาพแขกของผู้เข้าพักในวันที่จองเพื่อดูว่าสามารถตอบสนองความต้องการของแขกได้หรือไม่ ถ้าไม่แนะนำให้แขกเปลี่ยนประเภทห้องหรือทำรายการรอ
④ยืนยันการจองกับแขกและขอบคุณแขกสำหรับการจอง
20. จะทำอย่างไรถ้าเพื่อนที่อ้างว่าเป็นผู้จัดการทั่วไปขอราคาพิเศษ?
①โปรดเช็คอินก่อนและทำตามขั้นตอนการเช็คอินตามปกติ
②กรุณาพยายามติดต่อผู้จัดการทั่วไปเพื่อแจ้งให้แผนกต้อนรับเปลี่ยนราคาห้องพักหลังเช็คอิน
③โปรดเข้าใจว่าแผนกต้อนรับจะแก้ไขราคาห้องพักหลังจากได้รับการแจ้งเตือนจากหัวหน้าเท่านั้น
④แจ้งหัวหน้าแผนกและดำเนินการส่งมอบงานให้ดี
ชุดเครื่องนอนโรงแรม
21. ฉันควรทำอย่างไรหากแขกเข้าพักในวันเกิดระหว่างเข้าพัก?
① แจ้งแผนกร้านอาหารเพื่อจัดเตรียมการ์ดเค้กวันเกิดและดอกไม้สำหรับแขก
② แจ้งแผนกแม่บ้าน และแจ้งผู้ช่วยผู้จัดการล็อบบี้เมื่อแขกกลับถึงห้อง
③ ส่งเค้กและดอกไม้วันเกิดให้แขกและอวยพรวันเกิดให้พวกเขา
④ ขอความคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะจากแขก และเก็บบันทึกและเอกสารสำคัญ
22. ทำอย่างไรเมื่อพาแขกเข้ามาในห้องแล้วพบว่าห้องไม่เป็นระเบียบหรือมีสัมภาระของแขกท่านอื่น?
① ออกจากห้องทันทีและขอโทษแขก
② แจ้งแผนกต้อนรับ รายงานสถานการณ์ทันที และเปลี่ยนห้องสำหรับแขก
③ นำแขกไปยังห้องอื่นๆ ที่โอเค และทำตามขั้นตอนการเปลี่ยนห้องสำหรับแขก
④ ตรวจสอบสถานะห้องกับแผนกแม่บ้านและหาสาเหตุ
ควิลท์โรงแรม
23. สัมภาระของทีมงานมาถึงแล้ว แต่แขกยังไม่มา ต้องทำอย่างไร?
① ตรวจสอบทีมจองเพื่อดูว่าสัมภาระนั้นเป็นของทีมที่จะมาถึงร้านหรือไม่
② ตรวจสอบความสมบูรณ์ของกระเป๋าเดินทาง และยืนยันจำนวนชิ้นของกระเป๋าเดินทางพร้อมลายเซ็นของผู้ส่งสัมภาระ
③ คลุมสัมภาระทั้งหมดด้วยตาข่าย แล้วส่งมอบหลังจากที่ทีมงานมาถึงร้านแล้ว
④ ติดต่อกับหัวหน้าทีมและส่งมอบงานให้ดี
24. วิธีการเก็บสัมภาระให้แขก?
① กรุณากรอกแบบฟอร์มการจัดเก็บสัมภาระ
② เตือนแขกว่าอาหารมีค่า ไวไฟ ระเบิด เปราะบาง และของมีค่าอื่นๆ จะไม่ถูกเก็บไว้ในโรงแรม
③ ตรวจสอบความสมบูรณ์ของสัมภาระ ยืนยันจำนวนชิ้นของกระเป๋าเดินทาง และเวลารับ
④ มอบคูปองรับฝากสัมภาระให้ผู้เข้าพัก และเตือนให้ผู้เข้าพักรับคูปองรับฝากสัมภาระ
ควิลท์โรงแรม
25. ฉันควรทำอย่างไรหากคูปองไปรับสูญหายเมื่อแขกรับสัมภาระ?
① โปรดระบุข้อมูล เช่น จำนวนสัมภาระ ลักษณะ และเวลาจัดเก็บ
② ตรวจสอบว่ามีที่เก็บสัมภาระตามที่แขกกล่าวหรือไม่
③ กรุณาแสดงบัตรประจำตัวที่ถูกต้อง ตรวจสอบด้วยบัตรจัดเก็บสัมภาระ และสำเนาบัตรประจำตัวสำหรับการลงทะเบียน โปรดลงนาม
④ เตือนแขกว่าสามารถถอนได้ก็ต่อเมื่อตรงกับข้อมูลทั้งหมดในบัตรฝากเงิน
26. จะทำอย่างไรถ้าห้องพักไม่พร้อมหลังจากแขกมาถึง?
① ติดต่อแผนกแม่บ้านทันทีเพื่อจัดเตรียมห้องอื่นๆ ที่โอเค ให้แขกเช็คอิน
② สอบถามเวลารอของแผนกแม่บ้าน กรุณารอสักครู่
③ หากเวลาผ่านไป ผู้ช่วยผู้จัดการล็อบบี้จะพาคุณไปที่ล็อบบี้บาร์เพื่อพักผ่อน
④ ติดต่อแผนกแม่บ้านได้ตลอดเวลา และให้แขกเข้าไปในห้องเพื่อพักผ่อนให้ทันเวลา
ควิลท์โรงแรม
27. หลังจากที่แขกมาถึง ห้องพักไม่พร้อม จะทำอย่างไรถ้าแขกบอกว่าจะเช็คอินก่อนแล้วจึงทำความสะอาด?
① แจ้งแผนกแม่บ้านว่าแขกเต็มใจเช็คอินก่อนแล้วจึงทำความสะอาด
② แจ้งแขกว่ายังไม่ได้ทำความสะอาดห้อง และกรุณาฝากกระเป๋าไว้ในห้องเก็บสัมภาระ
③ เช็คอินสำหรับแขกและขอโทษสำหรับห้องไม่พร้อม
④ จดบันทึกบนคอมพิวเตอร์ ให้ความสนใจเมื่อใดก็ได้ และเปลี่ยนสถานะห้อง
28. ฉันควรทำอย่างไรเมื่อแขกปฏิเสธที่จะจ่ายเงินมัดจำ?
① อธิบายกับแขกอย่างสุภาพว่าการจ่ายเงินมัดจำเป็นนโยบายของโรงแรม ซึ่งอำนวยความสะดวกให้ผู้เข้าพักบริโภคในโรงแรม
② จำนวนเงินมัดจำสามารถลดลงได้ตามความเหมาะสม แต่ต้องสูงกว่าราคาห้องพัก
③ ขอแนะนำให้ผู้เข้าพักรูดบัตรเครดิตและชำระเงินด้วยเงินสดหรือบัตรเครดิต
④ ขอแนะนำให้ผู้เข้าพักติดต่อพนักงานขายของโรงแรมหรือบุคคลอื่นเพื่อรับประกัน
แผ่นป้องกันโรงแรม
29. ค่ามัดจำแขกไม่พอ เขาบอกว่าเพื่อนเอาเงินมาชดเชยตอนกลางคืน ฉันควรทำอย่างไรดี?
① ขอแนะนำให้ผู้เข้าพักทำการสำรองห้องพักและจองห้องพักสำหรับผู้เข้าพัก
② ให้แขกเช็คอิน ทำกุญแจตามจำนวนเงินมัดจำ ขอความยินยอมจากแขก และแจ้งแผนกแม่บ้านให้ถอนเงิน
③ ขอให้แขกรูดบัตรเครดิตหรือติดต่อพนักงานโรงแรมเพื่อรับประกัน
④ เอาใจใส่ห้องนี้ ส่งมอบงานให้ดี และติดตามเงินฝากได้ตลอดเวลา
30. แขกจองห้องไว้ 2 ห้องแล้วขอช่วยเพื่อนที่มาช้าเพื่อลงทะเบียนเปิดห้องต้องทำอย่างไร?
① อธิบายให้แขกฟังอย่างสุภาพว่าห้องพักสองห้องต้องมีเอกสารสำหรับการลงทะเบียนมากกว่าสองฉบับ ซึ่งเป็นข้อบังคับของสำนักงานความมั่นคงสาธารณะ
② เป็นไปได้ที่จะอนุญาตให้แขกเปิดห้องหนึ่งก่อน และจองอีกห้องหนึ่งเพื่อรับประกันการจอง
③ ขอให้แขกให้ข้อมูลของเพื่อน ตรวจสอบไฟล์ประวัติแขก และเช็คอินหาพวกเขา
④ สามารถเปิดห้องก่อนได้ แต่ผู้เข้าพักต้องเตือนว่าเพื่อนที่มาสายต้องลงทะเบียนและติดตามผล
แผ่นป้องกันโรงแรม
31. ฉันควรทำอย่างไรหากแขกไม่เห็นด้วยว่าจำนวนเงินมัดจำจะสูงกว่าค่าห้อง?
① อธิบายให้แขกฟังอย่างสุภาพว่า เพื่อความสะดวกของแขกในการลงชื่อในใบเรียกเก็บเงินสำหรับการบริโภคในโรงแรม
② อธิบายให้แขกฟังอย่างสุภาพว่านอกจากค่าห้องแล้ว ยังมีค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่ไม่แน่นอน เช่น ค่าโทรศัพท์ ค่าโรงแรม ฯลฯ
③ โรงแรมจะชำระตามการบริโภคที่แท้จริงของแขกในขั้นสุดท้าย
④ ขอแนะนำให้ผู้เข้าพักชำระเงินสดสำหรับค่าห้องพัก ส่วนที่เหลือชำระด้วยบัตรเครดิต
32. ฉันควรทำอย่างไรหากทีมงาน/การประชุมร้องขอให้เช็คเอาท์ล่วงเวลา?
① คุณต้องติดต่อพนักงานต้อนรับของกลุ่ม/การประชุมที่โรงแรมเพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายสำหรับการเช็คเอาท์ล่วงเวลา
② กำหนดเวลาล่าช้าและรายงานตามสถานการณ์ของลูกค้า
③ ขอแนะนำให้ทีมงาน/ห้องประชุมสำรองห้องพักไว้สองสามห้องสำหรับเก็บสัมภาระหรือพักผ่อน
④ ให้ความสนใจตลอดเวลา ติดตามสถานการณ์การเช็คเอาท์ และเตรียมการสำหรับการชำระเงิน
แผ่นป้องกันโรงแรม
33. ฉันควรทำอย่างไรหากแขกขอเปลี่ยนห้อง?
① ถามแขกด้วยเหตุผลที่เหมาะสมในการเปลี่ยนห้อง
②ตามสถานการณ์ของลูกค้า กรุณานำกุญแจไปที่แผนกต้อนรับเพื่อดำเนินการเปลี่ยนห้อง
③ เปลี่ยนแปลงราคาห้องพักและแจ้งแผนกแม่บ้านให้เปลี่ยนห้อง
④ กรอกแบบฟอร์มเปลี่ยนห้องและแจ้งแผนกหรือตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง
34. ฉันควรทำอย่างไรเมื่อผู้มาเยี่ยมขอหมายเลขห้องของห้องลับหรือแขกคนสำคัญ?
① เราต้องยึดหลักการที่ว่าข้อมูลของแขกไม่สามารถรั่วไหลได้ตามต้องการ
② บอกผู้มาเยี่ยมอย่างเบา ๆ ว่าไม่มีแขกที่พวกเขากำลังหาอยู่ในขณะนี้ และพวกเขาสามารถติดต่อได้ด้วยตัวเอง
③ ขอแนะนำให้ผู้เข้าชมฝากข้อความไว้เพื่อบอกพวกเขา
④ โทรสอบถามว่าแขกสามารถแจ้งหมายเลขห้องของแขกได้หรือไม่
35. ฉันควรทำอย่างไรหากมีคนแปลกหน้ามาที่แผนกต้อนรับเพื่อรับกุญแจ?
① ตรวจสอบว่ามีการฝากกุญแจโดยคนแปลกหน้าที่แผนกต้อนรับหรือไม่
② ตรวจสอบว่ามีคำแนะนำหรือข้อกำหนดพิเศษสำหรับการรวบรวมคีย์นี้หรือไม่
③ ตรวจสอบตัวตนของคนแปลกหน้าและลงทะเบียนหากจำเป็น
④ ค่อย ๆ บอกคนแปลกหน้าให้ติดต่อผู้ถือกุญแจ จากนั้นบอกแผนกต้อนรับว่ามีให้รับหรือไม่
หมอนโรงแรม
36. จะทำอย่างไรถ้าสถานะบ้านจริงถูกครอบครอง แต่คอมพิวเตอร์มีจำหน่าย?
① ควบคุมห้องทันทีและตรวจสอบสถานะห้องเฉพาะกับแผนกแม่บ้าน
② ถามเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ ว่ามีข้อผิดพลาดหรือสิ่งใดที่ยังไม่ได้ติดตามหรือไม่
③ โทรหาผู้อยู่อาศัยในห้องเพื่อยืนยันตัวตนและค้นหาสาเหตุ
④ หลังจากหาสาเหตุได้แล้ว อธิบายให้แขกฟัง ขอให้แขกให้ความร่วมมือ หรือดำเนินมาตรการแก้ไข
37. สภาพห้องจริงคือห้องว่างให้ทำความสะอาด แต่คอมพิวเตอร์ว่าง ต้องทำอย่างไร?
① ควบคุมห้องทันทีและตรวจสอบสถานะห้องเฉพาะกับแผนกแม่บ้าน
② ถามเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ ว่ามีข้อผิดพลาดหรือสิ่งใดที่ยังไม่ได้ติดตามหรือไม่
③ กรุณาเข้าไปในห้องเพื่อตรวจสอบและยืนยันสภาพที่แท้จริงของห้อง
④ หลังจากหาสาเหตุได้แล้ว อธิบายให้แขกฟัง ขอให้แขกให้ความร่วมมือ หรือดำเนินมาตรการแก้ไข
38. จะทำอย่างไรถ้าแขกโทรมานอกร้านและขอเช็คเอาท์?
① กรุณาแจ้งหมายเลขห้องและชื่อผู้ลงทะเบียนเพื่อยืนยัน
② ขอชื่อผู้โทรและตำแหน่งของคีย์
③ ถามแขกถึงวิธีการชำระบิลและทำงานที่เกี่ยวข้อง
④ แจ้งแผนกแม่บ้านเพื่อทำรอบห้องและเช็คเอาท์
หมอนโรงแรม
39. มีคนไปโรงแรมมาทวงหนี้แล้วขอบอกเลขห้องพักต้องทำอย่างไร?
① ต้องยึดหลักที่ว่าข้อมูลของแขกผู้เข้าพักไม่สามารถรั่วไหลได้ตามประสงค์
② บอกผู้โทรเบา ๆ ว่าขณะนี้ไม่มีแขกเข้าพัก โปรดติดต่อด้วยตัวเอง
③ ขอแนะนำให้ผู้โทรฝากข้อความไว้และบอกกับเขา
④ โปรดร่วมมือกับฝ่ายรักษาความปลอดภัยเพื่อป้องกันไม่ให้สถานการณ์ขยายตัว
40. จะทำอย่างไรถ้าแขกที่เช็คเอาท์ขอให้เก็บห้องไว้และขอเช็คอินที่ห้องอีกสองวันต่อมา?
① ตรวจสอบสถานการณ์ของแขกหลังจากผ่านไปสองวันเพื่อดูว่าคุณสามารถจองห้องพักนี้ให้เขาได้หรือไม่
② ทำการจองสำหรับแขกและระบุ แต่ไม่สามารถสัญญาว่าแขกจะจองห้องพักให้เขา แต่พยายามทำให้มากที่สุด
③ เมื่อแขกรู้สึกประหม่า โปรดจองห้องพักประเภทอื่น แต่พยายามจัดห้องนี้ให้มากที่สุด
④ ทำงานได้ดีในการส่งมอบงานและไฟล์ประวัติลูกค้า
41. ฉันควรทำอย่างไรหากแขกที่ออกจากร้านขอส่งมอบสิ่งของ?
① หากเวลานาน กรุณาฝากไว้ที่เจ้าหน้าที่ดูแลแขก
② อธิบายให้ลูกค้าทราบว่าจะไม่มีการส่งต่ออาหารไวไฟ ระเบิด และเปราะบาง
③ กรุณากรอกแบบฟอร์มการส่งมอบสินค้าและระบุวิธีการติดต่อ
④ โปรดระบุผู้รับหรือเวลาที่รับ
หมอนโรงแรม
42. ฉันควรทำอย่างไรหากได้รับอีเมลจากแขกที่ออกจากร้าน?
① ตรวจสอบไฟล์ประวัติแขกและติดต่อแขก
② ติดต่อแผนกต้อนรับของผู้เข้าพักในพื้นที่ และหน่วยจะทำการโอน
③ เก็บไว้ในแผนกและรอให้แขกมารับและจัดการตามระเบียบ
④ สำหรับของด่วน ฯลฯ หากไม่สามารถติดต่อลูกค้าได้ควรส่งคืนทันที
43. ฉันควรทำอย่างไรหากผู้เข้าชมขอให้แผนกต้อนรับมอบของมีค่าให้กับแขกก่อนเดินทางมาถึง?
① ยืนยันกับผู้เยี่ยมชมว่ามีแขกก่อนมาถึงหรือไม่
② แจ้งผู้ช่วยผู้จัดการในล็อบบี้ให้เก็บของมีค่าไว้ในกล่องรับฝากของมีค่าของโรงแรม และผู้ช่วยผู้จัดการในล็อบบี้จะเก็บกุญแจของแขกไว้
③ กรอกแบบฟอร์มการส่งมอบสินค้า กรุณาฝากชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณ และฝากข้อความ
④ ดำเนินการส่งมอบงานให้ดีและติดตามเรื่องนี้
44. จะทำอย่างไรถ้าเสียงของอีกฝ่ายเบาเกินกว่าจะได้ยินชัดเจน?
① ขอโทษแขกและขอให้แขกดังขึ้น
② ขอแนะนำให้ผู้เข้าพักโทรติดต่ออีกครั้งหรือเปลี่ยนวิธีการสื่อสาร
③ ตั้งใจฟังและจดบันทึก
④ ทำซ้ำเนื้อหาของการถอดเสียงและยืนยันกับแขก
ผ้าเช็ดตัวโรงแรม45. มีโทรศัพท์หาบ้านแต่คอมขึ้นว่าไม่มีห้องเช่า ทำไงดี? ① ฉันขอโทษแขกและอธิบายว่าห้องที่จะโอนว่างเปล่า ② สอบถามข้อมูลของผู้โทร เช่น ชื่อหรือยูนิตของแขกที่กำลังมองหา เพื่อตรวจสอบว่าได้เช็คเอาท์แล้วหรือไม่ ③ กรุณาฝากข้อมูลการติดต่อและติดต่อผู้เข้าพักที่ออกจากโรงแรมตามไฟล์ประวัติผู้เข้าพัก ④ กรุณาฝากข้อความถึงผู้โทร 46. ฉันควรทำอย่างไรหากพบแขกในห้องลับจากภายนอก? ① ต้องยึดหลักที่ว่าข้อมูลของแขกผู้เข้าพักไม่สามารถรั่วไหลได้ตามประสงค์ ② แจ้งผู้โทรว่าขณะนี้ไม่มีแขกเข้าพัก โปรดติดต่อด้วยตนเอง ③ ขอให้ผู้โทรฝากข้อความและบอกพวกเขา ④ โทรสอบถามว่าแขกต้องการรับสายหรือแจ้งหมายเลขห้อง 47. ฉันควรทำอย่างไรหากได้รับสายเงียบ? ① ฉันขอโทษอีกฝ่ายแต่ฉันไม่ได้ยินเสียง ดังนั้นได้โปรดพูดดังขึ้น ② ขอให้อีกฝ่ายโทรซ้ำหรือเปลี่ยนเครื่องมือสื่อสาร ③ หากคุณไม่ได้ยินเสียงของอีกฝ่าย กรุณาวางสายก่อน ④ หลังจากวางสาย ให้ตรวจสอบว่าโทรศัพท์เป็นปกติหรือไม่ ผ้าเช็ดตัวโรงแรม48. ฉันควรทำอย่างไรหากแขกต้องการบริการโทรปลุก? ① โปรดระบุหมายเลขห้องและชื่อของคุณ และเวลาที่คุณต้องการตื่น ② ทำซ้ำคำขอบริการปลุกของแขกและยืนยัน ③ ทำบันทึกและตั้งค่าบนคอมพิวเตอร์ ④ หลังจากที่คอมพิวเตอร์ตื่นขึ้นโดยอัตโนมัติ โทรศัพท์ด้วยตนเองจะยืนยันการปลุกอีกครั้ง 49. ฉันควรทำอย่างไรหากคอมพิวเตอร์ล้มเหลวและไม่สามารถให้บริการปลุกได้? ① โปรดระบุหมายเลขห้องและชื่อของคุณ และเวลาที่คุณต้องการตื่น ② ทำซ้ำคำขอบริการปลุกของแขกและยืนยัน ③ ทำบันทึกและส่งมอบกะ ④ ปลุกด้วยตนเองทางโทรศัพท์ หากจำเป็น ขอให้ผู้ดูแลห้องปลุกทันที เสื้อคลุมอาบน้ำโรงแรม50. จะทำอย่างไรถ้าแขกต้องการแขวนสายนอกห้องหลังจากเช็คเอาท์? ① อธิบายกับแขกอย่างสุภาพว่าหลังจากชำระเงินแล้ว โทรศัพท์ในห้องไม่สามารถโทรออกภายนอกได้ ② ขอแนะนำให้ผู้เข้าพักใช้โทรศัพท์สาธารณะที่ศูนย์บริการธุรกิจของโรงแรม ③ สายนอกจะเปิดได้อีกครั้งสำหรับแขกตามความเหมาะสม แต่แขกต้องชำระค่าธรรมเนียมการโทรให้ตรงเวลา ④ ปิดการโทรออกได้ตลอดเวลา 51. แขกมาถึงในเวลาที่คาดว่าจะออกจากโรงแรม แต่การเช็คเอาท์ในอนาคตยังไม่เสร็จสิ้น ฉันควรทำอย่างไรดี? ① แจ้งแผนกแม่บ้านเพื่อตรวจสอบว่าเป็นห้องนอกบ้านหรือไม่ ② กรอกใบแจ้งการต่ออายุ ส่งไปที่ห้องพัก และขอให้แขกไปที่แผนกต้อนรับเพื่อทำตามขั้นตอนการต่ออายุเมื่อกลับมา ③ หากเงินฝากของแขกไม่เพียงพอ เขา/เธอควรฝากข้อความไว้บนคอมพิวเตอร์และส่งข้อความเตือนไปที่ห้องพัก ④ ตามไฟล์ประวัติแขก พยายามติดต่อแขก เสื้อคลุมอาบน้ำโรงแรม52. แขกควรทำอย่างไรเมื่อเขามาที่บ้านด้วยบัตรประจำตัวที่ไม่ใช่ส่วนบุคคล? ① อธิบายกับแขกอย่างสุภาพว่าการลงทะเบียนที่พักต้องใช้บัตรประจำตัวของพวกเขา ② ขอแนะนำให้ผู้เข้าพักทำการจองที่รับประกันก่อนและจองห้องพักสำหรับพวกเขา ③ โปรดระบุชื่อผู้เข้าพัก ตรวจสอบไฟล์ประวัติผู้เข้าพัก และเช็คอินสำหรับผู้เข้าพัก ④ ขอความเห็นชอบจากหัวหน้า ขอให้แขกจัดหาโรงแรมอื่นหรือติดต่อญาติ และส่งจดหมายหรือแฟกซ์เพื่อเช็คอิน 53. ฉันควรทำอย่างไรเมื่อพบการลดราคาซ้ำซ้อน? ① แจ้งศูนย์ห้องหรือผู้ดูแลห้องทันที เชิญแขกไปที่ห้อง OK และเปลี่ยนห้องสำหรับแขก ② ขอโทษแขกโดยทันที แจ้งผู้ช่วยผู้จัดการของล็อบบี้เพื่อจัดการกับมัน และเตรียมคีย์การ์ดห้อง OK และขั้นตอนสำหรับห้องเปลี่ยนเสื้อผ้า ③ อัพเกรดห้องสำหรับแขกและส่งผลไม้หรือของขวัญจากโรงแรมเพื่อขอโทษ รองเท้าแตะโรงแรม54. มีแขกมาที่สถานีหลักโดยอ้างว่าเป็นสำนักงานรักษาความปลอดภัยสาธารณะและขอให้หาแขกหรือเหตุการณ์อื่น ๆ ฉันควรทำอย่างไรดี? ① กรุณาแสดงใบอนุญาตทำงานที่ถูกต้องและบันทึกชื่อหน่วยงาน ② หลังจากยืนยันแล้ว ให้ร่วมมืออย่างจริงจังและแจ้งผู้ช่วยผู้จัดการของล็อบบี้และแผนกรักษาความปลอดภัย ③ นำเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยสาธารณะเข้ามาในพื้นที่ที่ไม่ใช่ฝ่ายบริการลูกค้าเพื่อขอความช่วยเหลือ ④ การรักษาความลับต่อโลกภายนอก 55. มีรูในซักรีด และแขกและห้องซักรีดมีความคิดเห็นของตนเอง ฉันควรทำอย่างไรดี? ① ขอโทษแขกและบันทึกคำตอบของแขกต่อปัญหา ② ตรวจสอบใบบันทึกการรวบรวมเพื่อดูว่ามีคำแนะนำหรือไม่ และถามพนักงานต้อนรับเกี่ยวกับสถานการณ์ ③ เจรจากับลูกค้าเพื่อซ่อมเสื้อผ้า ④ เจรจากับแขกเพื่อชดเชยค่าเสื้อผ้าของแขก รองเท้าแตะโรงแรม56. จะทำอย่างไรถ้าแขกค้างชำระ? ① ส่งการแจ้งเตือนไปที่ห้องพักและขอให้แขกชำระเงินที่ค้าง ② นำน้ำในโรงแรมออกจากห้องและปิดโทรศัพท์ภายนอก ③ ไปที่ห้องกับผู้ช่วยผู้จัดการในล็อบบี้และขอให้แขกชำระเงินด้วยตนเอง ④ ใส่เงินที่ค้างชำระของแขกลงในไฟล์ประวัติแขก และเพิ่มในรายการที่ไม่ต้องการของโรงแรมหากจำเป็น 57. ฉันควรทำอย่างไรหากแขกมีสัญญาณของการหลบหนีบัญชีระหว่างการเข้าพักที่โรงแรม? ① ให้ความสนใจกับเงินมัดจำของแขกเมื่อใดก็ได้ และส่งการแจ้งเตือนไปยังห้องพักเมื่อไม่เพียงพอ ② ตอบกลับหัวหน้าและแจ้งให้แผนกทำความสะอาดและแผนกรักษาความปลอดภัยให้ความสนใจกับแขกในห้องนี้ ③ ควบคุมแถบในห้องและนำออกหากจำเป็น ④ ป้อนไฟล์ประวัติแขกและเพิ่มลงในรายการที่ไม่ต้องการของโรงแรมหากจำเป็น ชุดเครื่องใช้ในห้องน้ำโรงแรม58. ได้รับการยืนยันแล้วว่าแขกหนีออกจากบัญชีแล้วต้องทำอย่างไร? ① แจ้งแผนกรักษาความปลอดภัยทันทีเพื่อสกัดกั้นแขก ② แจ้งแผนกแม่บ้านเพื่อตรวจสอบและระงับบัญชี ③ รายงานต่อหัวหน้า และเรียกบัญชีตามที่อยู่ของประวัติแขก ④ ป้อนไฟล์ประวัติแขกและรวมอยู่ในรายชื่อที่ไม่ต้องการของโรงแรม 59. จะทำอย่างไรเมื่อแขกไม่สะดวกที่จะย้าย? ① ให้ความช่วยเหลือแก่ลูกค้าโดยได้รับความยินยอมจากลูกค้า ② จัดโต๊ะอาหารสำหรับแขกให้ใกล้กับลิฟต์หรือประตูมากที่สุด ③ เตือนแขกให้แจ้งโพสต์ที่เกี่ยวข้องของโรงแรมเพื่อให้บริการได้ตลอดเวลาเมื่อจำเป็น ④ เอาใจใส่ลูกค้าและให้บริการที่พิถีพิถันและรอบคอบตลอดเวลา ชุดเครื่องใช้ในห้องน้ำโรงแรม60. ฉันควรทำอย่างไรหากกระเป๋าเดินทางของแขกถูกส่งไปผิดที่โดยสายการบินและขอความช่วยเหลือในการหา? ① สร้างความมั่นใจให้แขกและบอกแขกว่าทางโรงแรมจะช่วยเหลือในการค้นหาอย่างแน่นอน ② โปรดระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น จำนวนสัมภาระ เที่ยวบิน ฯลฯ ③ ติดต่อกับสายการบินและแจ้งข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อช่วยในการค้นหา ④ นำสัมภาระของแขกกลับมาที่ร้านและส่งไปที่ห้องพัก 61. ฉันควรทำอย่างไรเมื่อพบว่าพนักงานโรงแรมทะเลาะกันในที่ทำงาน? ① ก้าวไปข้างหน้าทันทีเพื่อหยุดมัน ② นำพนักงานออกจากพื้นที่บริการลูกค้า ③ ฉันขอโทษแขกและขอให้แขกยกโทษให้ฉัน ④ แจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการภายใน ชุดแปรงสีฟันโรงแรม62. จะทำอย่างไรถ้าแขกทะเลาะกันในห้อง? ① แจ้งแผนกรักษาความปลอดภัยและแผนกแม่บ้านทันที และไปที่ประตูเพื่อตรวจสอบ ② ขอให้แขกเปิดประตูอย่างสุภาพ อธิบายให้แขกฟังว่าเสียงจะส่งผลกระทบต่อแขกคนอื่นๆ และขอให้แขกช่วย ③ แยกแขกและขอให้พวกเขาไกล่เกลี่ยอย่างใจเย็น ④ แนะนำให้ผู้เข้าพักเช็คเอาท์ทันทีและออกจากโรงแรมโดยเร็วที่สุด 63. เมื่อแขกมาถึงแผนกต้อนรับ พนักงานต้อนรับรับโทรศัพท์ ต้องทำอย่างไร? ① ให้สัญญาณกับแขกทันทีและขอให้พวกเขารอสักครู่ ② วางสายโดยเร็วที่สุดเพื่อให้บริการแก่ลูกค้า ③ หากเวลาโทรนานเกินไป ขอโทษลูกค้าอย่างสุภาพ ปล่อยให้รอนาน และให้บริการแก่ลูกค้า ④ หากสามารถให้บริการที่ลูกค้าต้องการได้ทันเวลา ควรแก้ไขก่อนรับสาย เครื่องหนังสำหรับโรงแรม64. จะทำอย่างไรเมื่อไม่มีแขกมาส่งสัมภาระให้แขกที่เป็นห้องเปลี่ยนเสื้อผ้า? ① โทรหาแขกเกี่ยวกับเรื่องกระเป๋าเดินทางทันที ② ฝากสัมภาระไว้ที่เจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวกและฝากข้อความถึงแขก ③ ให้เจ้าหน้าที่ดูแลห้องช่วยนำสัมภาระเข้าห้อง ④ ค้นหาห้องอื่นๆ กับคุณ ส่งสัมภาระเข้าไปแล้วลงชื่อเข้าใช้ 65. จะรับสายอย่างไร? ① ภายในสามกริ่ง ให้รับโทรศัพท์ ② ทักทายกันอย่างสุภาพและรายงานบ้านของคุณ ③ ตั้งใจฟัง จดบันทึก ทำซ้ำและยืนยันอย่างทันท่วงที ④ ขอบคุณอีกฝ่ายที่โทรมา และขอให้อีกฝ่ายวางสายก่อน เครื่องหนังสำหรับโรงแรม66. จะทำอย่างไรถ้าแขกต้องการโทรทางไกล? ① กรุณาแจ้งหมายเลขห้องเพื่อตรวจสอบสถานการณ์ของห้องและดูว่ามีข้อจำกัดพิเศษใดๆ หรือไม่ ② อธิบายเหตุผลที่ไม่สามารถโทรหาแขกได้ ③ เปิดทางไกลให้แขกและบอกวิธีการโทรแก่แขก ④ เตือนแขกว่าสามารถใช้โทรศัพท์สาธารณะในศูนย์บริการธุรกิจได้ 67. ฉันควรทำอย่างไรหากแขกขอให้โทรหาผู้จัดการทั่วไป? ① ถามชื่อหรือหน่วยงานของผู้โทรอย่างสุภาพ และมีการนัดหมายกับผู้จัดการทั่วไปหรือไม่ ② โอนสายโดยได้รับความยินยอมจากผู้จัดการทั่วไป ③ ขอให้แขกฝากข้อความเพื่อถ่ายทอด ④ โอนให้เลขาธิการผู้จัดการทั่วไปเพื่อดำเนินการ เครื่องหนังสำหรับโรงแรม68. ฉันควรทำอย่างไรถ้าฉันไปรับผู้โดยสารที่สนามบินแต่ยังไม่ได้รับพวกเขา? ① ถามเจ้าหน้าที่สนามบินว่าผู้โดยสารทุกคนในเที่ยวบินได้ลงจากเครื่องแล้วหรือไม่ ② ยืนยันกับสายการบินว่าผู้โดยสารอยู่ในเที่ยวบินที่จองหรือไม่ ③ มีการเปลี่ยนแปลงการติดต่อทางโทรศัพท์กับลูกค้าชั่วคราวหรือไม่ ④ ติดต่อแผนกต้อนรับของโรงแรมเพื่อดูว่าแขกจะมาถึงล่วงหน้าหรือไม่ 69. แขกกำลังพูด จะทำอย่างไรถ้าฉันต้องการพบเขา? ① อย่าเผลอขัดจังหวะการสนทนาระหว่างแขก ② ดูลูกค้าที่คุณกำลังมองหาและดึงดูดความสนใจของพวกเขา ③ เมื่อแขกรู้ว่าเขาหยุดพูดแล้ว เขาควรขอโทษแขกก่อนและอธิบายความตั้งใจของเขา ④ เนื้อหาของคำพูดควรกระชับและตรงประเด็น หลังจากที่แขกตอบกลับ พวกเขาควรแสดงความขอบคุณและขอโทษแขกท่านอื่น