Разумный выбор: как отели могут научно обоснованным способом закупать полотенца, чтобы снизить затраты и повысить эффективность!

Разумный выбор: как отели могут научно обоснованным способом закупать полотенца, чтобы снизить затраты и повысить эффективность?

В гостиничном бизнесе полотенца — это расходный материал, который используется часто, и стратегии их закупки напрямую влияют на контроль затрат и удовлетворенность гостей. Научный подход к выбору поставщиков и продукции — это вопрос, который должны освоить менеджеры отелей.

Главное достоинство полотенец заключается в их эксплуатационных характеристиках: впитываемость, мягкость, прочность и безопасность.

Решения о закупках: Во-первых, они должны основываться на глубоком понимании и тщательном тестировании характеристик. При выборе поставщика ключевыми факторами являются профессионализм и преданность делу. Приоритет будет отдаваться производителям, которые давно и глубоко вовлечены в сферу гостиничного белья, обладают богатым опытом и успешными проектами. Такие поставщики хорошо осведомлены о высоких требованиях к стирке в отелях. Их продукция специально оптимизирована для нужд отелей с точки зрения выбора пряжи (например, выбор длинноволокнистого хлопка для обеспечения прочности и мягкости), процессов ткачества (например, петли высокой плотности для повышения водопоглощения), постобработки (например, обработка биологическими ферментами для улучшения тактильных ощущений) и усиления краев (например, широкая обмотка краев для предотвращения ослабления), что гарантирует, что продукция выдерживает многократную машинную стирку, продлевает срок службы и снижает долгосрочные затраты на замену.

Крупномасштабные производственные мощности являются основой для обеспечения стабильных поставок. Необходимо изучить масштабы производства, степень автоматизации оборудования и производственные мощности поставщика, чтобы убедиться в его способности эффективно и стабильно удовлетворять крупные закупочные потребности отеля. В то же время, система сертификации качества (например, сертификация системы управления качеством ISO9001, сертификация безопасности экотекстиля OEKO-TEX® Standard 100) является надежным подтверждением безопасности и качества продукции. Требование от поставщиков предоставления подробных протоколов испытаний и проведение выборочных испытаний на месте (таких как испытания на водопоглощение, стойкость цвета и испытания в реальных условиях машинной стирки) является необходимым шагом для контроля рисков.

Установление долгосрочных стратегических партнерских отношений может принести значительные выгоды. Заключение среднесрочных и долгосрочных контрактов с основными поставщиками позволит зафиксировать конкурентоспособные цены и приоритетные права на поставки. Централизованные закупки и единые стандарты являются эффективными средствами снижения затрат и повышения эффективности. Групповые отели или региональные гостиничные альянсы могут интегрировать требования и повысить переговорную силу. Внедрение единого технического стандарта для закупки полотенец в рамках всей группы (четко определяющего номер пряжи, вес на квадратный метр, требования к кольцам, стандарты обработки краев, сертификацию безопасности и т. д.) обеспечит стабильное качество и упростит процессы управления.

Несмотря на небольшой размер полотенца, оно символизирует стремление отеля к качеству. Каждая покупка — это серьезное вложение в комфорт и качество обслуживания гостей.

Модель «Золотой треугольник», выбранная поставщиком.

Гарантия производственной мощности: компания Ruhanbi имеет среднюю суточную производственную мощность по выпуску ткани в 60 000 метров и обеспечивает возможность экстренного пополнения запасов.

Система сертификации: сертификация OEKO-TEX 100 (Kangerxin) или стандарт защиты окружающей среды GRS;

Гибкие возможности персонализации: компания Chengdu Jinsheng поддерживает вышивку логотипов небольшими партиями (минимальный заказ 50 штук), что идеально подходит для бутик-отелей.

Три жесткие меры по контролю затрат

Борьба с неконтролируемым взвешиванием: Обязать поставщиков предоставлять видеозаписи выборочных проверок взвешивания, чтобы предотвратить ловушку «набора веса из-за крахмала» (образование белого порошка после протирания некачественными полотенцами);

Метод оптимизации логистики: одновременная закупка постельного белья и банных халатов с использованием решения Guanghao «контейнер для всех категорий товаров» позволяет снизить логистические затраты на единицу товара на 40%.