คู่มือแนะนำทางเลือกในการประหยัดค่าใช้จ่ายสำหรับผ้าปูที่นอนในโรงพยาบาล!

ในบรรดารายการค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของโรงพยาบาล นั้น การจัดซื้อและการจัดการผ้าปูที่นอนมักถูกมองข้ามไป

แต่ก็มีอิทธิพลที่ไม่อาจมองข้ามได้ ผ้าปูที่นอนในโรงพยาบาลนั้นสัมผัสโดยตรงกับอุปกรณ์ของผู้ป่วย จึงไม่ใช่...

ไม่เพียงแต่เกี่ยวข้องกับสุขภาพและความสะดวกสบายเท่านั้น แต่ทุกขั้นตอนของการจัดหา การใช้งาน และการบำรุงรักษาล้วนเกี่ยวข้องกับต้นทุนอย่างใกล้ชิดด้วย

วิธีการเลือกผ้าปูที่นอนในโรงพยาบาลอย่างชาญฉลาดและควบคุมต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งรักษาคุณภาพการบริการทางการแพทย์นั้นเป็นสิ่งสำคัญ

ปัญหาที่ผู้บริหารโรงพยาบาลทุกคนควรพิจารณาอย่างถี่ถ้วน

1. ประเมินความต้องการอย่างแม่นยำและกำจัดความสิ้นเปลือง

(1) ปรับแต่งตามความแตกต่างของแผนก

แต่ละแผนกมีข้อกำหนดเกี่ยวกับผ้าปูที่นอนแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง ตัวอย่างเช่น แผนกผู้ป่วยทั่วไปมีข้อกำหนดที่ค่อนข้างเฉพาะเจาะจงสำหรับผ้าปูที่นอน

มีเสถียรภาพ ความถี่ในการเปลี่ยนผ้าปูที่นอนอยู่ในระดับปานกลาง เน้นความทนทานและทำความสะอาดง่ายเป็นหลัก การใช้งาน

ในทางกลับกัน ห้องพักนั้นต้องการมาตรฐานความสะอาดปลอดเชื้อที่สูงมาก โดยใช้ผ้าปูที่นอนที่มีคุณสมบัติป้องกันแบคทีเรียและกันน้ำได้ และ

อาจมีข้อกำหนดขนาดพิเศษขึ้นอยู่กับประเภทของการผ่าตัด แผนกสูติกรรมและนรีเวชวิทยา และแผนกกุมารเวชศาสตร์อาจมีข้อกำหนดเฉพาะ

มักเลือกผ้าเนื้อนุ่ม สีอ่อน เพื่อให้ผู้ป่วยรู้สึกสบายจิตใจ สถิติโดยละเอียดของจำนวน

เตียงนอน, ของใช้ประจำวัน, ของใช้ที่มีความต้องการพิเศษ ฯลฯ เพื่อวางรากฐานสำหรับการจัดซื้อจัดจ้างที่ถูกต้องแม่นยำ

(2) การวางแผนสินค้าคงคลังร่วมกับการไหลเวียนของผู้ป่วย

วิเคราะห์ข้อมูลการไหลเวียนของผู้ป่วยในโรงพยาบาลในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา และแบ่งช่วงฤดูกาลที่ชัดเจนออกเป็นช่วงฤดูกาลที่มีผู้ป่วยน้อยและช่วงฤดูกาลที่มีผู้ป่วยมาก ฤดูกาลที่มีผู้ป่วยมากที่สุด

เช่น ฤดูไข้หวัดใหญ่ในฤดูหนาว ช่วงที่มีการระบาดของโรคติดต่อ จำนวนผู้ป่วยเพิ่มขึ้น การหมุนเวียนผ้าปูที่นอนเร็วขึ้น ความต้องการ

มีเงินสำรองเพียงพอสำหรับรับมือกับเหตุฉุกเฉิน ในช่วงนอกฤดูกาล จะลดปริมาณสินค้าคงคลังลงอย่างเหมาะสมเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเงินทุนค้างจ่าย

ในขณะเดียวกัน เมื่อพิจารณาถึงแผนกใหม่ การขยายจำนวนเตียง และปัจจัยการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่อาจเกิดขึ้น ควรเผื่อความยืดหยุ่นไว้ในระดับหนึ่งด้วย

พื้นที่จัดซื้อจัดจ้าง

1. 1. เนื่องจากความแตกต่างของแต่ละแผนก แผนกต่างๆ จึงมีความต้องการชุดเครื่องนอนที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง

2. ตัวอย่างเช่น ปริมาณผู้ป่วยในหอผู้ป่วยทั่วไปค่อนข้างคงที่ ความถี่ในการเปลี่ยนผ้าปูที่นอนอยู่ในระดับปานกลาง ควรให้ความสนใจมากขึ้น

3. เพื่อความทนทานและทำความสะอาดง่าย ในทางกลับกัน ห้องผ่าตัดต้องการมาตรฐานความปลอดเชื้อที่สูงมาก รวมถึงผ้าปูที่นอนด้วย

4. ที่มีคุณสมบัติในการต้านเชื้อแบคทีเรียและกันน้ำได้ และอาจมีข้อกำหนดด้านขนาดพิเศษขึ้นอยู่กับประเภทของการผ่าตัด สูติศาสตร์

5. และในแผนกสูติกรรมและนรีเวชวิทยา รวมถึงแผนกเด็ก อาจมีแนวโน้มที่จะเลือกใช้ผ้าที่สัมผัสนุ่ม สีอ่อน เพื่อสร้างความรู้สึกสบายทางจิตใจให้กับผู้ป่วย

6. สถิติโดยละเอียดเกี่ยวกับจำนวนเตียง การใช้งานรายวัน ความต้องการพิเศษ ฯลฯ เพื่อเป็นพื้นฐานสำหรับการจัดซื้อจัดจ้างที่แม่นยำ

2. วิเคราะห์ข้อมูลการไหลเวียนของผู้ป่วยในโรงพยาบาลในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาตามแผนการไหลเวียนของผู้ป่วย และแบ่งแยกข้อมูลเหล่านั้น

ช่วงนอกฤดูกาลท่องเที่ยวที่ชัดเจน ฤดูกาลท่องเที่ยวสูงสุด เช่น ฤดูไข้หวัดใหญ่ในฤดูหนาว ช่วงที่มีการระบาดของโรคติดต่อ จำนวนผู้ป่วยที่เพิ่มขึ้น ผ้าปูที่นอน

อัตราการหมุนเวียนสินค้าเพิ่มขึ้น จึงจำเป็นต้องมีสินค้าสำรองเพียงพอเพื่อรับมือกับเหตุฉุกเฉิน ในช่วงนอกฤดูกาล สินค้าคงคลังจะลดลงอย่างเหมาะสม

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเงินทุนค้างจ่าย ในขณะเดียวกันก็ต้องพิจารณาถึงแผนกใหม่ การขยายจำนวนเตียง และปัจจัยการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่อาจเกิดขึ้นด้วย

สงวนพื้นที่จัดซื้อจัดจ้างแบบยืดหยุ่นไว้บางส่วน

2. การเลือกวัสดุ โดยพิจารณาข้อดีและข้อเสีย

1. การวิเคราะห์วัสดุทั่วไป

ผ้าฝ้ายแท้: ด้วยคุณสมบัติที่อ่อนโยนต่อผิวและดูดซับความชื้นได้ดี จึงเป็นที่นิยมอย่างแพร่หลาย ช่วยให้ผู้ป่วยรู้สึกสบายตัว

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ป่วยที่ต้องนอนพักรักษาตัวเป็นเวลานาน อย่างไรก็ตาม ข้อเสียก็ชัดเจนเช่นกัน คือ หดตัวง่าย เสียรูปทรง และต้องเปลี่ยนบ่อย

ผ้าจะแข็งกระด้าง ทนทานน้อย และแห้งช้า ทำให้ค่าใช้จ่ายในการอบแห้งสูงขึ้น

ส่วนผสมของโพลีเอสเตอร์และฝ้าย: การผสมผสานความแข็งแรงสูงและการแห้งเร็วของโพลีเอสเตอร์เข้ากับคุณสมบัติที่ให้ความสบายของผ้าฝ้าย

ผ้าฝ้ายมีคุณภาพคุ้มค่าค่อนข้างสูง สามารถคงรูปทรงได้ดีหลังการซักหลายครั้ง ไม่ยับง่าย และทนทาน

ความทนทานดีขึ้น แต่ปริมาณโพลีเอสเตอร์ที่เพิ่มขึ้นจะทำให้ความรู้สึกสบายผิวลดลง

วัสดุเส้นใยเคมีเชิงฟังก์ชัน : มีการพัฒนาวัสดุเส้นใยเคมีใหม่บางชนิดเพื่อใช้ในด้านการแพทย์ เช่น

เส้นใยที่มีคุณสมบัติพิเศษ เช่น ต้านเชื้อแบคทีเรีย ป้องกันไฟฟ้าสถิต และป้องกันรังสียูวี สามารถช่วยปรับปรุงสุขภาพได้อย่างมีนัยสำคัญ

ผ้าปูที่นอนช่วยปกป้องและลดการเจริญเติบโตของแบคทีเรีย แต่โดยทั่วไปแล้วราคาจะสูงกว่า และวัสดุบางชนิดอาจระบายอากาศได้ไม่ดี

ปัญหาเรื่องการซึมผ่าน

2. ทางเลือกที่คุ้มค่า

โดยรวมแล้ว สำหรับหอผู้ป่วยทั่วไปในพื้นที่ปลอดเชื้อที่ไม่วิกฤต วัสดุผสมโพลีเอสเตอร์และฝ้าย (ส่วนประกอบฝ้าย 50%-60%) ถือเป็นทางเลือกที่เหมาะสม

วิธีนี้สามารถช่วยลดต้นทุนที่เกิดจากการเปลี่ยนและซักบ่อยครั้งได้อย่างมาก โดยยังคงรักษาระดับความสะดวกสบายไว้ได้ในระดับหนึ่ง

ในห้องผ่าตัด ห้องไอซียู และแผนกสำคัญอื่นๆ สามารถใช้ผ้าฝ้ายแท้เป็นวัสดุหลัก และเสริมด้วยวัสดุอื่นๆ เฉพาะจุดได้

วัสดุคอมโพสิตเส้นใยเคมีต้านเชื้อแบคทีเรีย คำนึงถึงความสบายและการปกป้อง แม้ว่าต้นทุนการจัดซื้อเริ่มต้นจะค่อนข้างสูงก็ตาม

แม้จะสูงกว่า แต่จากมุมมองของการลดความเสี่ยงของการติดเชื้อและลดค่าใช้จ่ายในการรักษาในระยะยาวแล้ว ถือว่าคุ้มค่ากับเงินที่จ่ายไป

การวิเคราะห์ช่องทางการจัดซื้อจัดจ้าง การจัดทำงบประมาณอย่างรอบคอบ

(1) ข้อดีของช่องทางแบบดั้งเดิม

งานแสดงสินค้าอุปกรณ์ทางการแพทย์และผู้จำหน่ายสิ่งทอทางการแพทย์ระดับมืออาชีพเป็นช่องทางการจัดซื้อแบบดั้งเดิมที่น่าเชื่อถือมากกว่า ในงานแสดงสินค้าดังกล่าว

เราสามารถติดต่อหลายแบรนด์พร้อมกัน เปรียบเทียบคุณภาพผลิตภัณฑ์และรายละเอียดกระบวนการผลิตได้อย่างง่ายดาย และเจรจาต่อรองกับผู้ผลิตโดยตรง

เพื่อเผชิญหน้าและร่วมมือกัน และมุ่งมั่นที่จะได้รับส่วนลดสำหรับการจัดซื้อจำนวนมาก บริการที่ปรับแต่งตามความต้องการ ฯลฯ ซัพพลายเออร์มืออาชีพมักมีแนวทางที่สมบูรณ์แบบ

ระบบบริการหลังการขาย การตอบสนองอย่างรวดเร็วต่อความต้องการด้านการจัดจำหน่ายและการเปลี่ยนอะไหล่พิเศษของโรงพยาบาล และคุณภาพของผลิตภัณฑ์ก็ได้รับการปรับปรุงเช่นกัน

ผ่านการทดสอบจากตลาดแล้ว

(2) โอกาสอีคอมเมิร์ซที่กำลังเกิดขึ้น

แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซได้เปิดโอกาสใหม่ๆ ให้กับการจัดซื้อจัดหาอุปกรณ์ทางการแพทย์ของโรงพยาบาลในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา มีข้อมูลผลิตภัณฑ์จำนวนมหาศาลให้เลือกดู

เพื่อการคัดกรอง ความโปร่งใสของราคาที่สูง และการเปรียบเทียบราคาที่สะดวก บริษัทอีคอมเมิร์ซบางแห่งยังได้เปิดตัวบริการเฉพาะของตนเองอีกด้วย

บริการจัดซื้อและวางแผนทางการเงินสำหรับโรงพยาบาลและสถาบันอื่น ๆ เพื่อบรรเทาแรงกดดันทางการเงิน อย่างไรก็ตาม การซื้อสินค้าออนไลน์ได้...

ข้อบกพร่องต่างๆ เช่น การไม่สามารถสัมผัสและตรวจสอบวัสดุได้โดยตรง และความยากลำบากในการควบคุมคุณภาพ ซึ่งเป็นสิ่งที่โรงพยาบาลต้องให้ความสำคัญ

ทีมจัดซื้อควรมีขีดความสามารถในการคัดกรองที่แข็งแกร่งขึ้น และขอตัวอย่างเพิ่มเติมสำหรับการทดสอบในขั้นตอนแรกๆ

4. การควบคุมต้นทุนตลอดวงจรชีวิต และยืดอายุการใช้งาน

1. กำหนดมาตรฐานกระบวนการซักล้าง

ร่วมมือกับบริษัทซักรีดมืออาชีพเพื่อพัฒนากระบวนการซักที่เหมาะสมตามวัสดุของผ้าปูที่นอน

การซักแบบแยกประเภท ควบคุมอุณหภูมิน้ำ ปริมาณผงซักฟอก และระยะเวลาการซักอย่างเข้มงวด เพื่อป้องกันความเสียหายและการซีดจางของผ้าลินินที่เกิดจากการซักที่รุนแรง

การซักผ้า และการบำรุงรักษาอุปกรณ์ซักผ้าอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้มั่นใจว่าอุปกรณ์อยู่ในสภาพใช้งานได้ดี และลดความเสียหายเพิ่มเติมที่อาจเกิดขึ้น

เนื่องจากอุปกรณ์ขัดข้อง

2. เสริมสร้างการบริหารจัดการประจำวัน

จัดตั้งระบบการเปลี่ยนผ้าปูที่นอนที่เข้มงวดในโรงพยาบาล โดยให้บุคลากรทางการแพทย์ปฏิบัติตามข้อกำหนดเกี่ยวกับการเปลี่ยนผ้าปูที่นอนให้ทันเวลา

ผ้าปูที่นอนที่ปนเปื้อน เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้ซ้ำมากเกินไป เพราะคราบจะซึมเข้าไปทำความสะอาดได้ยาก ควรจัดพื้นที่เก็บผ้าปูที่นอนโดยเฉพาะ เพื่อให้แห้งและสะอาด

มีการระบายอากาศเพื่อป้องกันเชื้อรา ในขณะเดียวกันก็มีการตรวจสอบคุณภาพของผ้าปูที่นอนอย่างสม่ำเสมอ และพบว่ามีการสึกหรอ

มีการรื้อและเปลี่ยนใหม่ทั้งหมดอย่างจริงจังและทันท่วงที เพื่อไม่ให้กระทบต่อประสบการณ์ของผู้ป่วยและภาพลักษณ์ของโรงพยาบาล

5. บทสรุป

การควบคุมต้นทุนของผ้าปูที่นอนในโรงพยาบาลไม่ใช่แค่ "สงครามราคา" ง่ายๆ แต่เป็นการบริหารจัดการที่ดีเยี่ยมตลอดกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างทั้งหมด

การใช้งานและการบำรุงรักษา โดยอาศัยความเข้าใจอย่างแม่นยำถึงความต้องการ การเลือกใช้วัสดุอย่างชาญฉลาด การพัฒนากระบวนการจัดซื้อจัดจ้างอย่างชาญฉลาด และ

ด้วยการนำระบบการจัดการตลอดวงจรชีวิตมาใช้อย่างเคร่งครัด โรงพยาบาลจึงไม่เพียงแต่สามารถให้บริการผู้ป่วยด้วยคุณภาพสูง ถูกสุขอนามัย และสะดวกสบายเท่านั้น

สภาพแวดล้อมทางการแพทย์ แต่ยังต้องควบคุม "ค่าใช้จ่าย" จากต้นทางอย่างเข้มงวด เพื่อให้เงินทุกบาททุกสตางค์ถูกใช้ไปอย่างคุ้มค่าที่สุด

สร้างแรงผลักดันเพื่อการพัฒนาอย่างยั่งยืนของอุตสาหกรรมการแพทย์