Welches TC/GSM-Verhältnis sollten Sie für Hotelbettwäsche wählen? Ein umfassender Einkaufsleitfaden für Einkaufsmanager!

Welches TC/GSM-Verhältnis sollten Sie für Hotelbettwäsche wählen? Ein umfassender Einkaufsleitfaden für Einkaufsmanager

Hotel-Einkaufsmanager stehen bei der Auswahl von Bettwäsche oft vor einem Dilemma: Bedeutet eine höhere Fadenzahl (TC) zwangsläufig bessere Qualität? Ist die Bettwäsche laut einer höheren Flächengewichtung (GSM) haltbarer? Tatsächlich bedeuten höhere Spezifikationen nicht unbedingt bessere Qualität bei Hotelbettwäsche; vielmehr muss eine umfassende Bewertung unter Berücksichtigung der Positionierung des Hotels, der Zimmerstandards, der Waschmethoden und der langfristigen Betriebskosten erfolgen.

I. Was genau ist TC?

TC steht für „Fadenzahl“ und beschreibt üblicherweise die Garndichte eines Stoffes. Viele Anbieter betonen zwar eine hohe Fadenzahl bei der Vermarktung von Hotelbettwäsche, doch Einkäufer sollten sich nicht allein auf diesen Wert konzentrieren. Sie müssen auch die Garnart, die Garnstruktur, die Stoffzusammensetzung und den Webprozess verstehen. Selbst bei gleicher Fadenzahl kann Bettwäsche, die mit unterschiedlichen Garnen und Verfahren hergestellt wurde, deutliche Unterschiede in Weichheit, Atmungsaktivität, Haltbarkeit und Wascheigenschaften aufweisen.

Bei Budgethotels stehen bei der Bettwäschebeschaffung in der Regel Kosten, Langlebigkeit und Pflegeleichtigkeit im Vordergrund; ein übermäßig hoher Feuchthalteindex (TC) ist nicht unbedingt notwendig. In 3- bis 4-Sterne-Hotels kann der Fokus stärker auf Weichheit, Atmungsaktivität, Komfort und Formstabilität nach längerem Waschen liegen. 5-Sterne-Hotels, Luxushotels und Resorts hingegen setzen auf gekämmte Baumwolle, langstapelige Baumwolle und hochwertige reine Baumwollstoffe, die den Schlafkomfort der Gäste verbessern und gleichzeitig langfristig gute Eigenschaften aufweisen.

II. Warum ist GSM auch wichtig?

Neben dem Gesamtgewicht (TC) ist das Flächengewicht (GSM) ein weiterer wichtiger Parameter, den Hotel-Einkaufsteams beachten sollten: GSM steht für das Gewicht des Stoffes pro Quadratmeter. Generell gilt: Stoffe mit einem höheren Flächengewicht sind dicker. Das bedeutet jedoch nicht, dass alle Hotels Bettwäsche mit hohem Flächengewicht bevorzugen sollten. Für Hotels mit hohem Wäscheaufkommen können übermäßig dicke Stoffe die Kosten für Waschen, Trocknen, Lagern und Transport erhöhen. Hotels benötigen daher ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Komfort, Langlebigkeit und Betriebskosten.

III. Wie sollten die verschiedenen Hotels ihre Entscheidungen treffen?

Budgethotels sollten Folgendes priorisieren:

Langlebigkeit + Kosten + einfache Waschbarkeit.

Es besteht keine Notwendigkeit, blindlings einen hohen TC-Wert anzustreben; wichtiger sind die Stoffstabilität, angemessene Schrumpfungsraten und die Farbechtheit.

Hotels mit 3 bis 4 Sternen sollten folgende Prioritäten setzen:

Weichheit + Atmungsaktivität + Waschbeständigkeit + Gästeerlebnis.

Dies ist derzeit ein gängiges Beschaffungsverfahren bei vielen Hotels.

5-Sterne-Hotels und Resorts sollten Folgendes priorisieren:

Hochwertiger Stoff + angenehmes Tragegefühl + ansprechendes Aussehen + langfristige Formstabilität.

Alternativen wie gekämmte Baumwolle, langstapelige Baumwolle und hochwertige reine Baumwolle können in Betracht gezogen werden, wobei das Endergebnis durch physische Muster bestätigt wird.

IV. Vor der Beschaffung ist eine Stichprobenprüfung unerlässlich.

Vor der eigentlichen Beschaffung wird empfohlen, dass das Einkaufspersonal des Hotels keine Großbestellungen direkt auf Basis von Lieferantenangeboten aufgibt, sondern zunächst eine Musterprüfung durchführt. Die Muster müssen getestet werden, indem das Bett tatsächlich bezogen wird. Dabei sind die Stoffzusammensetzung, die Fadenzahl (TC), das Flächengewicht (GSM), die Abmessungen, die Einlaufrate, die Farbechtheit, die Pillingbeständigkeit, die Nahtfestigkeit sowie Haptik und Aussehen nach mehreren industriellen Wäschen zu prüfen.

Bei der Beschaffung von Hotelbetten aus den USA, Europa oder anderen Überseemärkten ist es außerdem notwendig, die lokalen Bettgrößen und Matratzenstärken im Voraus zu bestätigen, um Probleme mit Größenabweichungen bei der Lieferung zu vermeiden.

Bei der Beschaffung von Hotelbettwäsche anhand der Fadenzahl (TF) ist es daher nicht entscheidend, einfach die höchste Zahl zu ermitteln, sondern realistische Beschaffungsstandards festzulegen, die den tatsächlichen Bedürfnissen des Hotels entsprechen. Einkaufsleitern wird empfohlen, bei Angebotsanfragen Angaben zum Hoteltyp, zur Zielgruppe, zu Matratzenabmessungen, Stoffanforderungen, geschätzten Mengen und dem Verwendungszweck zu machen. So können Lieferanten passgenauere Produktlösungen anbieten.

Für Hotelgruppen, Resorts, Serviced Apartments und Hotelgroßhändler ist bei der Auswahl von Hotelbetten besonders wichtig, ob Lieferanten langfristig gleichbleibende Qualität, Abmessungen und Chargenkonsistenz gewährleisten können. Nur wenn Produktqualität, Lieferkapazität und Kostenkontrolle den Anforderungen entsprechen, können die Beschaffungsbedürfnisse langfristiger Hotelprojekte wirklich erfüllt werden.