Wie wählt man die richtige Größe für Hotelbettwäsche? Ein Leitfaden, um Fallstricke beim Kauf von Hotelbettwäsche in den USA und Europa zu vermeiden
Wie wählt man die richtige Größe für Hotelbettwäsche? Ein Leitfaden, um Fallstricke beim Kauf von Hotelbettwäsche in den USA und Europa zu vermeiden
Eines der am häufigsten unterschätzten Probleme bei der Beschaffung von Hotelbetten ist die Größe.
Viele Einkäufer konzentrieren sich auf Stoffart, Fadenzahl, Flächengewicht und Preis, übersehen dabei aber eine grundlegende Frage: Passt die Bettwäsche auch wirklich richtig auf die Matratzen des Hotels?
Wird die falsche Größe gewählt, kann selbst der feinste Stoff am Ende als Ladenhüter enden.
Was Hoteleinkaufsmanager wirklich vermeiden sollten, ist nicht zu viel zu bezahlen, sondern den Kauf einer Charge Bettwäsche, die „nicht ordnungsgemäß verwendet werden kann“.
Matratzengrößen variieren je nach Land und Region. In US-Hotels sind Twin, Full, Queen und King gängige Größen, während in Europa Single, Double und King üblicher sind. Selbst bei der Größe „King“ können die tatsächlichen Maße je nach Anbieter, Markt oder Hotelkette unterschiedlich sein.
Deshalb sollten die Einkäufer von Hotels vor der Bestellung den Lieferanten nicht einfach sagen: „Ich möchte eine King-Size-Matratze“, sondern stattdessen die genauen Matratzenmaße angeben.
Neben Länge und Breite der Matratze muss auch deren Dicke überprüft werden.
Die Matratzendicke ist besonders wichtig für Spannbettlaken. Ist das Spannbettlaken zu dünn, deckt es die Matratze möglicherweise nicht vollständig ab; ist es zu dick, kann es verrutschen oder Falten werfen.
Deshalb ist es beim Kauf von Hotelbettwäsche oder Spannbettlaken notwendig, die Länge, Breite, Matratzenhöhe und die Verwendung eines Matratzenschoners zu überprüfen.
Die Beschaffungslogik für Bettlaken und Spannbettlaken unterscheidet sich ebenfalls.
Bei flachen Bettlaken müssen sowohl die Abmessungen als auch die Höhe der Matratze berücksichtigt werden, wobei eine ausreichende Überlappung gewährleistet sein muss; Spannbettlaken hingegen müssen exakt den Abmessungen und der Tiefe der Matratze entsprechen.
Für Hotels besteht ein Risiko beim Großeinkauf, wenn Lieferanten die Artikel ausschließlich auf Basis marktüblicher Standardgrößen produzieren, ohne die tatsächlichen Matratzenspezifikationen des Hotels zu überprüfen.
Auch Bettbezüge erfordern besondere Aufmerksamkeit.
Die Maße der Bettdeckenfüllung müssen mit denen des Bettbezugs übereinstimmen. Ist der Bettbezug zu groß, kann die Füllung darin verrutschen; ist er zu klein, kann sie sich möglicherweise nicht vollständig ausdehnen.
Daher empfiehlt es sich, beim Kauf von Hotelbettbezügen dem Lieferanten auch die Maße der Bettdecke mitzuteilen.
Auch bei Kissenbezügen kommt es häufig zu Größenabweichungen.
Beim Kauf von Kissenbezügen müssen Hotels die Spezifikationen anhand der Größe der im Hotel verwendeten Kissenfüllungen festlegen und dürfen nicht einfach „Standard-Kissenbezüge“ kaufen.
Wenn ein Hotel Kissenfüllungen in verschiedenen Größen verwendet, sollte es auch die jeweils passenden Kissenbezüge für jede Größe separat bestätigen.
Bei grenzüberschreitenden Hotelprojekten ist die Standardisierung der Größen besonders wichtig.
Wenn beispielsweise eine Hotelgruppe mehrere Hotels in verschiedenen Ländern betreibt, erhöht die Verwendung völlig unterschiedlicher Bettengrößen in jedem Hotel die Komplexität des Beschaffungsmanagements, der Bestandsverwaltung und der Kommunikation mit den Lieferanten.
Daher kann bei der Beschaffung für Hotelgruppen eine Datenbank mit Bettwäschegrößen auf Basis verschiedener Regionen erstellt werden, und Produktnamen, Größen, Stoffe, Farben, Gewicht pro Quadratmeter, Herstellungsverfahren und Verpackungsmethoden sollten in den Bestellungen klar angegeben werden.
Dadurch wird nicht nur die Wahrscheinlichkeit von Fehlern verringert, sondern auch die anschließende Wiederauffüllung des Lagers erleichtert.
Bei unabhängigen Hotels, Resorts und Serviced Apartments müssen im Beschaffungsprozess auch spezielle Bettenkonfigurationen berücksichtigt werden.
Manche Resorts verwenden beispielsweise besonders dicke Matratzen, Matratzen in Sondergrößen oder individuell angefertigte Betten. Wenn die Beschaffung auf Standard-Hotelgrößen basiert, kommt es wahrscheinlich zu Größenabweichungen.
Für spezielle Projekte ist daher die Anfertigung von maßgefertigten Hotelbetten oft eine geeignetere Option als der direkte Kauf von Standardprodukten.
Bei der Einholung von Angeboten von Lieferanten sollten die Einkäufer umfassende Angebotsanfragen stellen, einschließlich des Landes und Marktes des Hotels, der Anzahl der Gästezimmer, der Matratzenabmessungen, der Matratzenstärke, des Produkttyps, der Zielmenge, der Stoffanforderungen, der Farbe, der Verpackungsmethode und der voraussichtlichen Lieferzeit.
Je vollständiger die Informationen sind, desto einfacher ist es für die Lieferanten, genaue Angebote abzugeben.
Gleichzeitig wird empfohlen, vor dem Kauf größerer Mengen praktische Bettherstellungstests durchzuführen.
Legen Sie die Muster direkt auf die Hotelmatratzen, um zu beobachten, ob die Laken leicht verrutschen, ob die Spannbettlaken die Matratzen vollständig bedecken, ob die Bettbezüge zu den Bettdecken passen und ob das Gesamtbild glatt und gleichmäßig ist.
Für die Hotelbeschaffung ist die Frage, ob die Muster ordnungsgemäß hergestellt werden können, als Referenz aussagekräftiger als die einfache Messung der Produktabmessungen im Büro.
Häufig gestellte Fragen: Sind Hotelbettwäsche in den USA und Europa gleich groß?
Nicht ganz. Gängige Matratzengrößen und Bezeichnungen variieren je nach Markt, daher kann man sich nicht allein auf Produktnamen verlassen; am besten gibt man die tatsächlichen Maße an.
Was wird beim Kauf von Hotel-Spannbettlaken am leichtesten übersehen?
Neben Länge und Breite müssen Sie auch die Dicke der Matratze und die Saumhöhe des Spannbettlakens überprüfen.
Kann Hotelbettwäsche individuell nach Maß angefertigt werden?
Ja. Bei speziellen Bettenarten, Resorts, Serviced Apartments und Hotelgruppenprojekten kann die Bettwäsche anhand der tatsächlichen Matratzenabmessungen individuell angepasst werden.
Der Schlüssel zur Hotelbeschaffung liegt nicht in der Suche nach einer sogenannten „universellen Größe“, sondern vielmehr in der Etablierung eines präzisen Verfahrens zur Überprüfung der Abmessungen.
Durch die Überprüfung der Abmessungen von Matratze, Spannbettlaken, Bettlaken, Bettdeckenfüllung, Bettdeckenbezug und Kissenfüllung einzeln vor dem Kauf können Sie das Risiko von Lager- und Verwendbarkeitsproblemen nach Großeinkäufen erheblich reduzieren.
Wenn Sie einen Lieferanten für Hotelbetten oder einen Hersteller von maßgefertigten Hotelbetten suchen, geben Sie bitte das Land an, in dem sich Ihr Hotel befindet, die Matratzenabmessungen, die Anzahl der Gästezimmer und die Kaufmenge, damit wir die Spezifikationen an Ihr konkretes Projekt anpassen können.
