Профессиональный поставщик комплексных услуг по закупке постельного белья для звездных отелей.
Всегда ли более дешевые гостиничные полотенца лучше? Что действительно должны рассчитывать менеджеры по закупкам в отелях в 2026 году, так это стоимость одного использования.
Когда дело доходит до закупки полотенец для отелей, менеджеры по закупкам часто попадают в ловушку: действительно ли поставщик с самой низкой ценой предлагает самую низкую стоимость?
Когда сотрудники отдела закупок отеля получают предложения, их первая реакция — сравнить цены за единицу банных полотенец, полотенец для лица и полотенец для пола. Однако, поскольку полотенца в отелях стираются, сушатся, складываются и используются повторно каждый день, истинная стоимость закупки никогда не определяется исключительно первоначальной ценой покупки.
Если дешевое полотенце после некоторого времени использования начинает линять, становиться жестким, садиться, изнашиваться, терять впитывающие свойства или даже сильно желтеть, отелю придется преждевременно его заменить. Увеличение объемов закупок, рост запасов и повышение стоимости услуг прачечной в конечном итоге могут привести к долгосрочным расходам, значительно превышающим первоначальную стоимость выбора более качественного продукта.
Именно поэтому специалистам по закупкам в гостиничном бизнесе все чаще необходимо уделять внимание показателю «Стоимость одного использования гостиничного полотенца» — то есть стоимости одного использования полотенца.
При закупке гостиничных полотенец не следует сосредотачиваться исключительно на цене за единицу товара.
Рассмотрим два типа гостиничных банных полотенец: одни имеют более низкую цену, а другие – немного более высокую.
Первый тип ткани может выглядеть ничем не отличающимся при доставке и даже легче пройти проверку качества из-за более низкой цены. Однако, если после многократной стирки ткань первого типа значительно даст усадку, повредится петли, выцветет и потеряет мягкость, фактический срок службы изделия сократится.
Хотя второй вариант имеет более высокую цену, если он сохраняет хорошую впитываемость, мягкость и внешний вид после длительной промышленной стирки, отелю, возможно, придется заменять их реже.
Поэтому при закупках в отелях следует рассчитывать не только «сколько стоит одно полотенце», но и учитывать следующее:
Цена покупки + Стоимость доставки + Стоимость стирки + Стоимость складских запасов + Стоимость утилизации отходов + Стоимость замены.
Это отражает реальную общую стоимость закупки полотенец для отеля.
Какие тесты для банных полотенец должны проводить отели?
При покупке гостиничных полотенец рекомендуется не полагаться исключительно на изображения и технические характеристики, предоставляемые поставщиками; вместо этого запросите образцы для проведения реальных испытаний в стирке.
Первый тест — это определение степени усадки.
Для гостиничных банных полотенец нормально менять размер после первой стирки, но сотрудники отдела закупок должны убедиться, что усадка соответствует стандартам использования. Если размеры, предоставленные поставщиком, указаны до стирки, еще важнее проверить фактические размеры после стирки.
Второй фактор — это впитываемость.
То, что новое полотенце кажется мягким на ощупь, еще не означает, что оно сохранит свою впитывающую способность после длительного использования. Рекомендуется тестировать образцы, которые уже были постираны, а не только новые полотенца, только что сошедшие с конвейера.
Третий критерий — прочность петли.
Петлевая структура полотенца напрямую влияет на удобство использования и срок его службы. Если петли легко распускаются, после длительной стирки может возникнуть повреждение поверхности.
Четвертый критерий — это края и качество швов.
Поскольку гостиничные полотенца используются и стираются ежедневно, качество обработки краев имеет решающее значение. Такие проблемы, как изнашивание или торчащие нитки, могут напрямую привести к преждевременной утилизации.
Пятый критерий — стабильность цвета.
При покупке белых полотенец обратите внимание на то, насколько белыми они остаются после многократной стирки. Что касается полотенец нестандартных гостиничных цветов, таких как серый, бежевый или синий, сосредоточьтесь на проверке стойкости цвета.
Действительно ли 500 GSM лучше, чем 400 GSM?
Это очень распространенное заблуждение в сфере закупок для гостиничного бизнеса.
GSM расшифровывается как граммы на квадратный метр и обычно является важным показателем для оценки толщины и веса полотенца, но сам по себе он не может определить качество полотенца.
Даже среди полотенец плотностью 500 г/м² фактическая мягкость, впитываемость и износостойкость могут значительно различаться в зависимости от пряжи, структуры плетения и используемых методов отделки.
Поэтому сотрудники отдела закупок не должны просто говорить поставщикам: «Мне нужны гостиничные полотенца плотностью 600 г/м²».
Более профессиональный подход к закупкам заключался бы в том, чтобы проинформировать поставщика о позиционировании отеля, целевом рынке, сценариях использования, методах стирки, размерах и предполагаемом объеме закупок, а затем определить плотность ткани (GSM) и технические характеристики продукции на основе этих факторов.
Как отелям действительно сократить долгосрочные затраты на закупки?
Если отель ежегодно закупает большое количество полотенец, рекомендуется установить собственные стандарты проверки поставщиков.
При первой покупке не стоит сосредотачиваться исключительно на цене; вместо этого сначала проведите тестирование небольших партий образцов. После утверждения технических характеристик попросите поставщика производить продукцию в соответствии с подтвержденными образцами. Перед началом массового производства проверьте цвет, размер, плотность ткани (GSM), материал и упаковку; и проводите выборочные проверки после поставки партии.
Для крупных отелей, курортов и гостиничных групп также целесообразно планировать запасы полотенец, исходя из количества номеров, уровня заполняемости и количества циклов стирки, а не закупать их только при внезапной нехватке.
Преимущество такого подхода заключается в том, что он снижает необходимость в экстренных закупках и минимизирует риск различий в цвете, размере и текстуре между разными партиями.
Часто задаваемые вопросы: Часто задаваемые вопросы о закупке полотенец для отелей
Всегда ли более толстые гостиничные полотенца лучше?
Нет. Более высокая плотность ткани (GSM) обычно означает более тяжелые и толстые полотенца, но это также может увеличить нагрузку на стирку, сушку и логистику. В конечном итоге, решение должно основываться на местоположении отеля и условиях прачечной.
При покупке полотенец в отеле, что должно быть в приоритете: цена или качество?
Мы рекомендуем сначала установить стандарты качества продукции, а затем сравнивать цены. В противном случае легко оказаться в ситуации, когда вы «покупаете недорогие товары, но часто их заменяете».
Как выбрать поставщика полотенец для отеля?
Помимо цены, следует обратить внимание на оценку производственных мощностей завода, стабильности качества образцов, стабильности партий, возможностей доставки, контроля качества и возможностей индивидуальной настройки продукции.
Если вы закупаете гостиничные полотенца, банные полотенца, полотенца для рук или полотенца для лица, пожалуйста, предоставьте подробную информацию, такую как тип вашего отеля, целевой рынок, размеры, плотность (GSM), предполагаемое количество и необходимость OEM-заказа. Мы сможем подобрать для вас наиболее подходящее решение по полотенцам для отелей, исходя из ваших фактических потребностей в закупках.